Jy Designs And Creations Inc
Recepcionista de datos/Soporte de atención al cliente/Auxiliar de oficina
Tiempo completo • Placentia
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Buscamos un miembro de equipo práctico, detallista y responsable para unirse a nuestra pequeña y dinámica empresa.
Este es un puesto multifuncional que apoya la introducción de datos, el procesamiento de pedidos, cuentas por cobrar, atención al cliente, soporte de ventas y administración general de oficina. Como empresa pequeña, necesitamos a alguien dispuesto a desempeñar múltiples responsabilidades, tomar la iniciativa y ayudar donde sea necesario.
Responsabilidades clave
- Introduce con precisión la información de clientes y pedidos de venta en el sistema ERP/OMS de la empresa.
- Crea etiquetas de envío, facturas y papeleo de pedido.
- Recibe inventario en el sistema y mantén registros precisos.
- Procesar pagos con tarjeta de crédito y ayudar con el seguimiento de cuentas a cobrar .
- Supervisa las facturas vencidas y trabaja con clientes, representantes de ventas y gestores para cobrar los pagos.
- Revisa las órdenes de venta abiertas y prepara la documentación para el almacén.
- Supervisa los pedidos pendientes y coordina los envíos cuando haya inventario disponible.
- Prepara informes mensuales de cuentas de cobra y órdenes de venta abiertas y distribúyelos a los responsables de ventas.
- Contesta llamadas de clientes mayoristas y responde a correos de atención al cliente/pedidos.
- Asistir a los responsables de ventas con kits de representantes, muestras, ferias comerciales y otras actividades relacionadas con ventas.
- Reserva vuelos y hoteles para ferias comerciales y viajes de negocios.
- Compra material de oficina y ayuda con la administración general de la oficina.
- Realizar otras tareas asignadas por el supervisor.
Cualificaciones
- Se requiere experiencia previa con sistemas ERP/OMS y entrada de datos.
- Sólidas habilidades en Microsoft Excel ; se requiere experiencia con VLOOKUP .
- Habilidades de mecanografía rápidas y precisas .
- Gran atención al detalle y precisión.
- Buenas habilidades organizativas y de seguimiento.
- Capaz de gestionar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno acelerado.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Responsable, fiable y dispuesto a tomar la iniciativa.
- Cómodo trabajando en un entorno de pequeña empresa, práctico y multifuncional.
- Atención al cliente, procesamiento de pedidos, cuenta de cuentas o experiencia mayorista es un punto a favor.
Revisión anual de las funciones del puesto
Las tareas del puesto normalmente se revisan anualmente, normalmente a finales de año. La Compañía se reserva el derecho de modificar o modificar las funciones laborales según sea necesario según las necesidades del negocio.
Compensación: 23,00 $ - 26,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)